RESPONSABLE ADMINISTRATION DES VENTES

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La société RIVARD, spécialisée dans la conception et la fabrication d’équipements spéciaux, recherche pour son établissement principal basé à Daumeray (49), un(e) :

RESPONSABLE ADMINISTRATION DES VENTES H/F

Poste à pourvoir en CDI dès que possible. 

Description des missions : 

Au sein du service Administration des Ventes et en collaboration avec les différents interlocuteurs internes (commerciaux, finance, marketing, production, logistique, SAV…), vous prendrez notamment en charge les missions suivantes :

  • Gestion administrative des commandes (de l’enregistrement d’une commande jusqu’à sa livraison) : analyse, échanges avec les clients, validation, enregistrement et traitement des commandes,
  • Vérification des conditions de paiement et de leur sécurisation (couverture financière, crédit-bail, lettre de crédit, etc.),
  • Interface avec les clients pendant la phase de production et information sur la disponibilité des produits,
  • Interface avec les services internes et les intervenants externes,
  • Organisation des livraisons et prises en main des matériels,
  • Préparation des liasses documentaires sur l’export (pour expédition et remise en banque) et mise en place des cautions financières avec le service financier,
  • Suivi de la facturation,
  • Reporting et mise à jour de tableaux de bords,
  • Veille à la bonne application des procédures.

Compétences requises : 

  • Niveau Bac+2 commerce/administration,
  • Expérience souhaitée minimum 5 ans,
  • Maîtrise des techniques du commerce international,
  • Maîtrise du pack office : Word et Excel,
  • Connaissance d’un ERP,
  • Bonnes capacités rédactionnelles exigées,
  • La maîtrise de l’anglais est indispensable.

Qualités requises : 

  • Rigueur, organisation, aisance relationnelle, discrétion et disponibilité.

Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV à : 

Société RIVARD

Service Ressources Humaines

Z.I. Le Grand Clos, 49 640 DAUMERAY

recrutement@rivard.fr

Rédigé le 6 août 2018 par Jessica Maussion dans la catégorie : Recrutement

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